AREA GESTIONE LAVORO SU COMMESSA

Per le organizzazioni che intendono gestire in modo avanzato la loro attività su commessa, questa area, integrata con le altre aree , ne consente una completa ed efficace gestione.

L'area presenta le seguenti funzionalità di base:

Archivio Commesse
E' possibile aprire e definire un numero illimitato di commesse; di ogni commessa si possono conoscere ed analizzare i preventivi effettuati e gli ordini clienti. In tempo reale si ha il totale dei costi sostenuti dall'azienda per la commessa stessa. Si possono registrare le fatture emesse per effettuare le analisi di redditività. Si gestiscono anche le informazioni necessarie alla emissione della eventuale dichiarazione di conformità di impianto.
Le commesse possono essere completamente personalizzate per il cliente a livello di materiali e di lavorazioni ed il sistema consente una gestione a sottocommesse, sia a livello di materiali che di lavoro. Le commesse possono essere generate in modo automatico dagli ordini dei clienti.

Distinta Base Multilivello
Il sistema consente di definire, per ogni prodotto finito, la distinta base multilivello. E' possibile definire un numero illimitato di livelli; ad ogni nodo della distinta si possono associare le informazioni dei disegni di progetto e relative revisioni, predisposti per apertura automatica del software di gestione del progetto stesso; si possono associare anche le informazioni legate al ciclo di lavoro. La distinta può essere stampata anche per semilavorati; le varie parti della distinta possono essere duplicate per ottenere prodotti alternativi o simili.

Composizione Prodotti e Commesse
Ogni commessa può contenere un numero illlimitato di prodotti finiti o impianti. In automatico può essere generata la composizione materiali della commessa a partire dalla distinta base. Il sistema si predispone per la gestione dei fabbisogni produttivi e per la gestione completa della tracciabilità del prodotto.

Gestione Fabbisogni
Integrato con la gestione degli ordini, dei listini e del magazzino, il sistema genera in automatico il fabbisogno del materiale mancante ed anche l'impegno del materiale presente. Ne viene garantita la completa tracciabilità; il sistema consente di scegliere il miglior fornitore da cui acquistare il materiale. Gli ordini di fornitura tengono conto del tempo di approvvigionamento, del lotto minimo di acquisto, dei listini in vigore, della codifica articolo voluta dal fornitore.
Il sistema consente di effettuare la gestione della scorta minima e del sottoscorta. Si possono generare fabbisogni anche in modalità multicommessa e multifornitore.

Gestione Costi Commessa
Il sistema consente di registrare e tenere sotto controllo tutti i costi sostenuti nell'avanzamento del lavoro su commessa. La gestione di tali costi è automatizzata al massimo, in modo da consentire una gestione di tali informazioni semplice ed efficiente.
I costi possono essere: ore lavorate dai dipendenti e dalle macchine (risorse), materiali impiegati per lo svolgimento del lavoro, conto lavoro, altri costi generali.
Dei dipendenti e delle risorse si possono definire diverse tariffe orarie e registrare il loro lavoro anche per tipologia di lavoro, in modo da poter in seguito effettuare efficaci statistiche.

Analisi Costi
Analizzare i costi aggiornati delle commesse consente all'azienda di conoscere la propria redditività, il ritorno sull'investimento e consente una adeguata programmazione futura.
E' possibile avere in tempo reale la redditività di una commessa, con i costi suddivisi per tipologia (materiali, ore lavoro, conto lavoro, altri costi) confrontati con il valore previsto e con le fatture emesse ad oggi.
Il sistema consente di effettuare una approfondita analisi dei costi delle commesse sia per i materiali ordinati che quelli gia utilizzati.
Si possono analizzare in modo dettagliato i costi anche delle sottocommesse, dei prodotti finiti ed anche dei singoli semilavorati, in periodi temporali settabili a piacere e suddividendo i costi per tipologia.

Pianificazione Lavori
Il sistema consente di definire, per ogni prodotto, le varie fasi lavorazione ed i vari cicli produttivi, associati a dipendenti e risorse.
Nella definizione della commessa è pertanto possibile, a partire dalle informazioni della distinta base, generare in automatico le fasi ed i cicli.
E' possibile definire e gestire un modo completo la pianificazione del lavoro di ogni dipendente e risorsa, in particolare andando ad analizzarne il carico di lavoro giorno per giorno e facendo suggerire dalla software eventuali aree ancora non pianificate.
Di ogni risorsa , dipendente o centro di produzione, si può analizzare anche la programmazione temporale a commessa, dei relativi cicli e andarne a modificare la pianificazione.

Produzioni Interne
Il sistema consente di gestire la produzione di semilavorati o prodotti finiti prodotti all' interno della azienda. Tali commesse di lavoro vengono generate in automatico in base a quanto impostato nella commessa di produzione del prodotto finito. Di tali commesse di produzione interna è possibile definirne la programmazione temporale, l'uso di materiali interni, e conoscerne i costi di materiale, ore lavorate, conto lavoro, costi generali.
E' possibile anche impegnare a magazzino i semilavorati prodotti internamente.

Gestione Lotti
Il sistema è studiato in modo da ottimizzare la produzione a lotto e garantire la completa tracciabilità del materiale utilizzato.

Conto Lavoro
Il sistema consente di poter gestire e registrare i costi di conto lavoro legati all'avanzamento dei lavori della commessa.

Analisi Materiali
Avere la situazione aggiornata del consumo dei materiale è fondamentale per una corretta gestione aziendale. E' possibile conoscere quale materiale sia stato ordinato, quale sia arrivato, quali componenti sono stati prodotti internamente, quali sono stati resi a fornitore. Tutto questo può essere elaborato per una commessa, per gruppi di commesse, per fornitore , per gruppi di semilavorati.

Analisi Ore
L'analisi delle ore consente un controllo preciso ed immediato dello svolgimento dei lavori in azienda. Si può conoscere a fondo il lavoro orario effettuato su ogni commessa, analizzato per dipendente, per risorsa, per tipologia di lavoro, ognuna per periodo di date settato dall'utente.

Scadenziari
Il sistema emette gli scadenziari di consegna delle commesse e quello di consegna dei materiali di produzione legati agli ordini di acquisto.

Resoconti
Il sistema emette una serie di utili resoconti: elenco delle commesse, planning operativo di commessa, descrizione e composizione di commessa, pianificazione del lavoro dei centri di produzione, delle commesse e dei cicli.

Dichiarazione di Conformità
Per le aziende che devono emettere la Dichiarazione di Conformità di Impianto, il sistema consente di emetterla utilizzando i dati della commessa; è possibile modificare il template di emissione della stessa, in modo da poter personalizzare la dichiarazione in base alle preferenze dell'utente.

Controllo di Avanzamento Lavoro
Di ogni singolo semilavorato si può gestire, da parte di uno degli uffici di controllo, l'autorizzazione a procedere e lo stato di lavoro; gli uffici di controllo sono definibili dall'utente; il sistema consente di conoscere, ufficio per ufficio, quali sono i semilavorati e le relative commesse di produzione che hanno subito uno stop produttivo o che per qualche ragione non sono vistati.

Gestione DDT di Consegna
Per le aziende che non utilizzano la distinta base ma consegnano il materiale presso il cliente in base all'avanzamento lavori (es. cantieri ed impianti), il sistema consente di emettere DDT di consegna materiale e di utilizzare tali DDT per scaricare da magazzino il materiale ed utilizzarlo per il calcolo dei costi commessa.
E' possibile anche il procedimento opposto : emettere il DDT a partire dai costi commessa inseriti dall'utente.

Ricerca Migliori Condizioni di Acquisto
Il sistema, essendo integrato con le aree acquisti, listini e magazzino, consente, commessa per commessa di poter assegnare ad ogni componente il miglior fornitore in base alle condizioni di listino più vantaggiose.

Valorizzazione Prodotti Finiti
Il sistema consente di caricare a magazzino i prodotti finiti e di valorizzarne il prezzo di vendita con ricarico rispetto ai costi realmente sostenuti , in modo percentuale ed indipendente per tipologia di costo.

Generazione Report di Vendita
Utilizzando i dati inseriti a consuntivo relativi alle ore lavorate, ai materiali impiegati, ai conto lavoro ed ai costi generali, il sistema può generare un report di vendita adatto ad essere utilizzato come rendicontazione da consegnare al cliente.

<< torna indietro