GESTIONE LOTTI

Il programma permette di gestire i Lotti in tutte le fasi del ciclo aziendale, a partire dagli acquisti fino alla vendita del materiale. Completamente integrato con gli altri moduli, consente la completa tracciabilità del materiale in tutti i suoi movimenti in ingresso, in uscita ed interni al magazzino.
La gestione del materiale di magazzino può essere effettuata completamente a Lotti, completamente escludendo i Lotti oppure utilizzandoli parzialmente, a seconda delle proprie esigenze e delle modalità operative instaurate aziendalmente.
La semplicità di utilizzo e la totale uniformità con il resto del programma, permette inizialmente tempi rapidi nell’apprendimento e, a regime, una sensibile diminuzione dei tempi per la gestione della tracciabilità unita ad una predisposizione naturale con le procedure legate alle certificazioni di qualità.
Il programma quindi copre l’intero iter dei Lotti, adattandosi in maniera completa e intuitiva ad ogni realtà produttiva aziendale che desideri o che abbia la necessità di realizzare tale gestione.

Il ciclo completo dei Lotti all’interno del programma può essere suddiviso nelle seguenti fasi integrate nei diversi moduli del programma JetWork:

Modulo Acquisti
gestione del materiale in ingresso con assegnazione di un numero di Lotto al materiale in fase di carico di magazzino

Modulo Magazzino
gestione interna al magazzino del materiale presente in esso, con possibilità di spostamento delle quantità tra Lotti differenti
- verifica della situazione attuale dei Lotti degli articoli presenti in magazzino
- analisi dello storico delle movimentazioni di carico e di scarico dei Lotti

Modulo Commesse
selezione del materiale da utilizzare in fase di produzione dai Lotti delle materie prime acquistate presenti in magazzino
- assegnazione di un numero di Lotto ai Pezzi/Prodotti Finiti realizzati in fase di produzione

Modulo Vendite
gestione del materiale in uscita con la selezione dei Lotti dei Pezzi/Prodotti Finiti in fase di scarico di magazzino

Fase di Caricamento Magazzino
Il ciclo operativo completo di gestione dei Lotti inizia dal ricevimento del materiale dal fornitore; infatti, in questo momento, il programma permette l’assegnazione di un codice identificativo univoco della materia prima consegnata, che seguirà tale materiale in tutto il suo percorso produttivo aziendale.
Lavorando in questa modalità, anche successivamente sarà molto semplice rintracciare quel quantitativo di materia prima all’interno del magazzino, in caso di utilizzazione dello stesso od in caso di reso al fornitore.
Grazie alla completa integrazione con il Modulo Commesse, è anche possibile, già in questa fase, assegnare completamente o parzialmente il quantitativo di materiale facente parte del Lotto alle Commesse che hanno dato origine agli Ordini di Acquisto; questa operazione può essere completamente automatizzata oppure lasciata

Spostamento tra Lotti
In qualsiasi momento è possibile modificare il quantitativo del materiale facente parte di un Lotto, assegnandolo ad un altro già precedentemente creato oppure generato ex novo.
Questa potente funzionalità quindi consente una rapida riassegnazione e ridistribuzione tra Lotti differenti della stessa materia prima, allo scopo di ottimizzare la gestione fisica e logica del Magazzino, accorpare i Lotti, rimuovendo quelli ormai quasi esauriti e consentire un’efficiente controllo delle giacenze e delle scorte.

Utilizzo del materiale per la produzione
Ogni volta che termina la produzione di una certa quantità di pezzi/prodotti finiti (sia che essa soddisfi o meno completamente la quantità ordinata dal cliente), il programma permette di gestire l’acquisizione delle materie prime dai Lotti di acquisto.
Infatti, in questa fase, è possibile visionare i Lotti delle materie prime attualmente presenti in magazzino e selezionare da quali sono stati attinti i quantitativi utilizzati nella produzione; in questo modo è possibile ottenere un duplice obiettivo, cioè un rapido controllo della situazione attuale delle scorte ed una semplice acquisizione dal magazzino del materiale necessario.
Una possibilità aggiuntiva fornita dal programma è quella di poter modificare, anche in questa fase, l’assegnazione del materiale consegnato in precedenza dai fornitori, modificando in questo modo l’assegnazione delle quantità dei Lotti di acquisto a seconda delle necessità che si sono avute durante la produzione.
Questa delicata e fondamentale fase del ciclo produttivo viene implementata dal programma con strumenti potenti ed al tempo stesso assolutamente intuitivi, per ottenere nel tempo più breve il risultato desiderato.

Carico Magazzino dei Pezzi/Prodotti Finiti
Il programma permette, durante il caricamento a magazzino dei Pezzi/Prodotti Finiti ottenuti dalla produzione, di generare dei nuovi Lotti di produzione o di riutilizzare dei Lotti già creati in precedenza, a seconda delle specifiche esigenze.
Tramite questa operazione vengono generati i relativi movimenti di magazzino necessari per la tracciabilità e viene preparata la strada per le successive operazioni di consegna del materiale prodotto, grazie alla totale integrazione con il Modulo Vendite.

Consegna dei Lotti prodotti
Con la consegna dei Pezzi/Prodotti Finiti dei Lotti di produzione al cliente termina il ciclo aziendale e, anche questa fase, viene gestita e tenuta sotto controllo dal programma con strumenti completi e di facile utilizzabilità.
Sia effettuando la fatturazione diretta sia passando dall’emissione dei Documenti di Trasporto, è stata implementata l’acquisizione dal magazzino degli articoli prodotti, tramite la selezione dei Lotti di produzione aventi quantità disponibile per la consegna al cliente.
Con questa operazione finale si ottiene la generazione dei movimenti di magazzino di scarico necessari per la tracciabilità, permettendo così, in caso di necessità, di risalire facilmente al ogni precedente passaggio produttivo.

Analisi Lotti
Le funzionalità di analisi si basano sulle movimentazioni di carico e di scarico del magazzino e sui Movimenti interni di trasferimento del materiale tra Lotti effettuate in precedenza.
Ogni movimentazione viene registrata all’interno del programma con tutti i dati necessari per eventuali successivi controlli.
Il risultato finale è una totale tracciabilità degli articoli di magazzino, con la possibilità di risalire ad ogni movimento fisico effettuato, in maniera semplice ed immediata.
Molto utile è inoltre la possibilità di ottenere, in ogni momento e per qualsiasi periodo temporale, un’istantanea della situazione del Magazzino, scegliendo tra livelli di dettaglio differenti; infatti si può passare da un livello informativo generico fino ad avere l’informazione relativa ai singoli pezzi presenti in magazzino, grazie all’ottimizzata gestione dei Lotti presente nelle varie parti del programma.

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